Back-office

Coche des lignes (ou l'en-tête pour tout le filtre, pages comprises) puis agis sur la sélection : étiquette, export CSV — elle survit aux filtres et aux pages, le compteur doré la rappelle. L'étiquette ne se pose que sur les confirmés ; l'export prend tout le monde.

Un événement apparaît automatiquement sur l'accueil (les 3 prochains à venir) et dans l'agenda /events (« À venir » puis « Événements passés »), trié par date. Un événement dont la date est passée bascule tout seul en « passés ». Un événement payant est créé aussi dans Stripe (produit + tarif) et reçoit son lien de paiement, sans livraison : l'adhérent réserve ses places depuis son espace, les inscrits apparaissent ici (« Participants », export CSV à tout moment). Le lieu est une adresse : l'adhérent l'ouvre d'un geste dans son appli de plans.

Un nouveau produit est créé aussi dans Stripe (produit + tarif) et reçoit automatiquement son lien de paiement, avec les seules options de livraison cochées (jamais celles de la carte adhérent). « Vérifier Stripe » compare chaque produit avec Stripe (prix, nom, image, lien actif, options de livraison, produits archivés ou absents) et propose des corrections, une par une. « Options de livraison par défaut » corrige les liens des produits jamais configurés.

Miroir des paiements Stripe (adhésions et boutique). Clique une ligne pour la fiche complète — frais, remboursements, articles et dossier d'adhésion associé.

Commandes boutique et cartes d'adhésion — créées au paiement Stripe, à la validation d'un dossier ou à la main. Clique une ligne pour la fiche : articles, paiement, preuve de virement et avancement (à traiter → traitée → expédiée / prête → livrée / remise). Coche des lignes (ou l'en-tête pour tout l'affichage) puis agis sur la sélection : statut, étiquette, archivage, export — elle survit aux changements de filtres, le compteur doré la rappelle. Les commandes archivées sont masquées d'office : filtre « Archivées » pour les revoir. Le client suit sa commande dans son espace dès qu'un compte existe avec son e-mail.

Communications envoyées depuis no-reply@celestparis.fr aux adhérents confirmés sélectionnés. Délivrés, échecs, ouvertures et clics remontent automatiquement depuis Resend — reviens sur l'onglet ou ouvre « Suivi » pour actualiser. Les ouvertures ne sont mesurées que si le suivi est activé sur le domaine dans Resend, et restent indicatives (certaines messageries les masquent ou les préchargent).

Adhérents, dossiers en attente et cartes physiques sont des instantanés ; les autres chiffres suivent la période choisie, comparée à la période précédente de même durée. Lecture seule — rien n'est écrit au Journal.

Les ventes (cotisations, boutique — Stripe, cash ou virement) sont lues automatiquement des commandes payées : ne les ressaisis jamais ici. Les frais Stripe sont captés à chaque paiement et agrégés par mois. Saisis à la main les revenus hors vente (subvention, don…) et toutes les dépenses. Une écriture ne se supprime pas : elle s'annule (tracé au Journal). Le bloc Caisse suit les espèces détenues par chaque modérateur (solde = encaissé − remis, reporté de mois en mois) ; le rapport financier part automatiquement aux modérateurs globaux le 1er du mois. Le bloc Virements Stripe liste les virements du solde Stripe vers le compte bancaire — de la trésorerie : l'argent change de poche, rien n'entre dans le résultat.